UNIVERSIDAD
TÉCNICA DE COTOPAXI
UNIDAD
ACADÉMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y HUMANÍSTICAS
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMA:
Diagrama de Gantt y
pert
CURSO:
Tercero i
NOMBRE:
Aimacaña katherine
Aida chiluisa
Docente:
Juan chancusig
Año:
2013-2014
DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de Gantt es la representación gráfica del tiempo que
dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo
especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado
a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no
muestra la relación de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas.
Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L. Gantt en 1917 (un año antes
de la creación del método de aprendizaje por proyectos) con la intención de
ofrecer un método óptimo para visualizar la situación de un proyecto.
Si consideramos que para el desarrollo de un proyecto debemos efectuar
una serie de tareas simultáneas o consecutivas, que podríamos denominar
unidades mínimas de trabajo, el diagrama de Gantt nos permite mostrar este
desarrollo en el tiempo de las tareas de forma gráfica. Es pues, básicamente,
un gráfico en el que se muestra la duración de un conjunto de actividades.
Cada tarea es representada por una línea en cada una de las filas del
diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas escalas
(días, semanas, o meses del programa) dependiendo de la duración del proyecto.
En cada una de las tareas la fecha de inicio y la fecha de finalización del
proyecto corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra
correspondiente a dicha actividad. Las tareas deben ser ordenadas de arriba
hacia abajo en función de la fecha de comienzo de las mismas.
Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden
realizar simultáneamente.
Si las tareas son secuenciales, la temporalización se puede confeccionar
utilizando las horas de inicio y finalización de tareas, de manera que una
tarea que precede a otra, o que es una sub tarea de ésta, debe comenzar siempre
después de la anterior.
Esta relación entre tareas se puede definir a través de las relaciones
de precedencia y restricciones. Aunque existen distintos tipos de relaciones,
las tareas de eGroupware sólo admiten de tres tipos:
·
Comenzar después de otra tarea significa que hasta que no haya finalizado la tarea
anterior, no podremos comenzar la que estamos planificando
·
Finalizar antes de significa que deberemos finalizar la tarea que estamos planificando
antes de comenzar la siguiente
·
Hitos que
marcan el final de una tarea o conjunto de tareas.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra
que la representa hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible
obtener una visión general del progreso del proyecto rastreando una línea
vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual.
El nivel de progreso de una tarea se introduce manualmente.
No conviene crear diagramas de Gantt que incluyan más de 20 tareas, en
ese caso deberíamos ayudarnos de diagramas de PERT.
Creación
de un diagrama de Gantt
Una vez que tenemos claro cuál es el objeto de nuestro proyecto y con
qué tareas se va a cubrir podremos proceder a realizar el diagrama de Gantt.
Aunque para hacerlo podemos emplear una hoja de cálculo como Libre Office Calc,
existen aplicaciones libres y gratuitas que nos permiten efectuar este trabajo
(Planner, Gantt Project, Redmine,…).
1. Dibujamos la planilla para
nuestro diagrama:
a. Primera columna las actividades.
b. Primera fila la escala de tiempo.
2. Escribimos los nombres de las
tareas, que no dependen de ninguna precedente, en la columna 1ª y dibujamos los
bloques de tiempo en cada una de sus filas, coincidiendo el inicio del bloque
con la fecha de inicio de la actividad y la finalización con la fecha prevista
para su consecución.
3. Añadimos los hitos del proyecto.
4. Añadimos las actividades que
dependen de las anteriores siguiendo el mismo criterio expuesto anteriormente
teniendo en cuenta las dependencias existentes:
.
Fin-inicio
a. Inicio-inicio.
b. Final-final.
c. Retardos.
5. Repetimos con nuevas actividades
dependientes de las anteriores.
DIAGRAMA DE PERT
DEFINICIÓN
El PERT es una
técnica para el Planeamiento y Control; Su fundamento lo constituye el gráfico
de redes, que representa el trabajo necesario para alcanzar un objetivo. El
PERT está orientado hacia la evaluación del progreso del proyecto hacia sus
objetivos, concentra la atención sobre los problemas potenciales o reales del
proyecto, proporciona a los responsables informes frecuentes y precisos del
estado del mismo, predice la verosimilitud de alcanzar los objetivos y
determina el menor espacio de tiempo en el que puede realizarse el proyecto.
APLICACIONES
El PERT es
especialmente útil en aquellos programas en los que deben considerarse muchas
operaciones, interdependientes e interrelaciones; Además, el PERT es la mejor
forma de tratar a las actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone
de suficiente experiencia. Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son
las campañas de publicidad, creación de nuevos productos, estudios y planes de
mercado, evaluación de proyectos aplicados al Valor Actual Neto, etc.
VENTAJAS DEL PERT
Las principales
ventajas son:1 La producción de planes realistas, detallados y de fácil difusión,
que incrementan las probabilidades de alcanzar los objetivos del proyecto.2 La
predicción de las duraciones y de la certidumbre de las mismas.3 El centrar la
atención en aquellas partes del proyecto que son susceptibles de impedir o
demorar su realización.4 Informar de la incompleta utilización de los
recursos.5 La fácil simulación de alternativas.6 La obtención de informes
completos y frecuentes del estado del proyecto.
EL DIAGRAMA
PERT
OBEJTIDOS
DEL PROYECTO
El objetivo del
proyecto debe establecerse tan específicamente como sea posible, además se
deben incluir todos los detalles necesarios para que todas las personas que
participen en el proyecto queden debidamente informadas Ejecutando las
operaciones necesarias para satisfacer estas especificaciones se obtendrá el
objetivo final, que constituye el acontecimiento final de diagrama PERT.
BIBLIOGRAFIA
Ø http://www.buenastareas.com/ensayos/Diagrama-De-Pert/989264.html
